Быть самозанятым нелегко. Вам нужно управлять многими вещами одновременно, не только тем, что вы делаете, но и выставлением счетов, бухгалтерским учетом, маркетингом, цифровой безопасностью и т. д. Много лет назад, когда Интернет не был так распространен, это было проще, но теперь вам нужна цифровая видимость, чтобы привлечь больше клиентов. И для достижения этой цели использование необходимых фрилансерам цифровых инструментов может сыграть решающую роль в том, успеют ли они все сделать или останутся в хаосе.
Подожди, ты не знаешь что? Инструменты могут быть наиболее полезны для различных задач, которые вам приходится выполнять.? Не волнуйтесь, ниже мы дадим вам все советы, которые помогут вам избежать проблем. Начнем?
Необходимые цифровые инструменты для фрилансеров в сфере выставления счетов и бухгалтерского учета
Мы должны начать с предупреждения. Скоро будет запущено цифровое выставление счетов. Что это подразумевает? Ну тогда Вы больше не сможете отправлять клиентам счета в формате PDF. но это должно быть сделано определенным образом и в определенном формате.
Согласно онлайн-данным, с 1 июля 2025 года самозанятые лица и компании с годовым оборотом более 8 миллионов евро должны начать использовать такие счета-фактуры. У остальных есть два года с момента публикации правил, но крайний срок выставления электронных счетов-фактур — 2027 год.
Все это исходит из Закон 18/2022 о создании и развитии компаний (известный как Закон создания и развития).
Учитывая это, вам следует убедиться, что рекомендуемые нами инструменты соответствуют нормативным требованиям. И что это за инструменты? Следующее:
Один из первых вариантов Кипу. Это один из наиболее широко используемых фрилансерами инструментов для создания бюджетов, счетов-фактур и учета расходов. Он также позволяет вам подавать налоговые декларации и контролировать бухгалтерский учет. Это не бесплатно, но иногда полезно иметь все данные на одной панели управления и управлять ими проще.
Другим известным инструментом бухгалтерского учета является Удерживаемый, которая предлагает вам выставление счетов, бухгалтерский учет, CRM, управление запасами и проектами. Идеально подходит для тех, у кого много клиентов, или тех, кому необходимо автоматизировать задачи, такие как напоминания об оплате и т. д.
Наконец, у вас есть Прямой счет-фактура, который фокусируется на предоставлении простого инструмента для фрилансеров, основанного на создании бюджетов и счетов-фактур. В этом случае, хотя знание бухгалтерского учета не обязательно, его понимание будет полезным, особенно когда речь идет о налогах.
Инструменты для управления задачами и производительности
Быть самозанятым означает усердно трудиться не только в своей работе, но и в управлении своим бизнесом. И это не значит, что вы можете продлить свои сутки до 48 часов вместо 24. Вот почему цифровые инструменты для управления задачами или повышения вашей продуктивности эффективны.
В этом случае мы рекомендуем Trello, один из лучших инструментов для визуализации всего, что вам предстоит сделать, будь то ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Он бесплатный и ориентирован на фрилансеров, консультантов и т. д.
Если вам это не нравится, вы можете попробовать Понятие. Он похож на предыдущий, так как представляет собой менеджер задач, но у вас есть рабочее пространство, где вы можете создавать базы данных, списки клиентов, календарь, писать контент и т. д.
С другой стороны, если вы ищете что-то более простое, что позволит вам просто организовать ежедневные задачи, расставить их по приоритетам и синхронизировать с вашим календарем, Todoist может быть, это именно то решение, на которое вы надеялись.
Инструменты для общения и проведения встреч
На этом этапе у вас, вероятно, уже есть некоторые инструменты. Но мы хотим поговорить с вами о трех из них. Первое - это Zoom. Изначально это была простая платформа для видеозвонков, но теперь она позволяет записывать, проводить встречи с клиентами или несколькими людьми онлайн, делиться экраном и многое другое. Все это выгодно фрилансеру, так как у него есть универсальный инструмент для общения с клиентами онлайн. Будьте осторожны, так как бесплатная версия ограничивает время видеозвонка.
С другой стороны, у вас есть Google Meet, который появился немного позже Zoom, хотя на самом деле уже существовал, поскольку в нем была возможность совершать видеозвонки (просто он назывался по-другому). Он используется реже, но так же эффективен, как Zoom, и не имеет ограничений на количество совершаемых звонков.
Последний инструмент, который мы вам предлагаем, это Команды. На профессиональном и деловом уровне он используется наиболее широко, позволяя совершать групповые видеозвонки, общаться в чатах, обмениваться документами и т. д., так что это тоже хорошая идея. Хотя на уровне клиента это может быть не так установлено.
Инструменты для управления временем и контроля времени
Промедление — одна из самых больших проблем не только для самозанятых, но и для любого работника. И выполнение всех задач, которые вы поставили на день, зависит не от того, насколько хорошо вы это делаете, а от того, насколько правильно вы управляете своим временем.
Для этого мы предлагаем вам включить такой инструмент в свою повседневную жизнь. Переключить трек который отслеживает время с помощью секундомера, чтобы записать, сколько времени вы тратите на каждую задачу или с каждым клиентом. Таким образом, вы сможете лучше рассчитать свой бюджет и рабочее время.
С другой стороны, у вас есть Часы, который устанавливает контроль времени, а также управление проектами.
Инструменты маркетинга и видимости
Сегодня для поиска клиентов необходимо иметь присутствие в Интернете. И для этого вам нужны инструменты, которые вам помогут. Один из них может быть Canva, в том смысле, что вы сможете создавать изображения для своих счетов-фактур, постов в социальных сетях, баннеров и т. д.
Вам также понадобится инструмент email-маркетинга. Самый известный из них — Mailchimp или ActiveCampaign. Но они дороги по сравнению с другими вариантами, особенно если вы только начинаете. Если да, то выберите, например, Brevo, который является одним из наиболее часто используемых фрилансерами и самозанятыми специалистами.
Наконец, для управления социальными сетями вы можете использовать Metricool или аналогичный. Однако будьте осторожны, поскольку социальные сети иногда не обеспечивают такой же видимости постам, если вы управляете ими с помощью сторонних инструментов, как если бы вы использовали их собственные. В этом смысле вы можете использовать эти инструменты для управления своим присутствием в социальных сетях и просмотра отчетов. Но для программ я больше рекомендую сетевые инструменты.
Инструменты для цифровой безопасности
Всегда полезно иметь инструменты, которые помогут вам избежать таких проблем, как потеря паролей, доступ к конфиденциальным данным или даже законное подписание контрактов или бюджетов.
Например, у вас есть DocuSign, который является инструментом подписания, юридически принятым испанским законодательством.
С другой стороны, у вас есть Bitwarden, бесплатный и безопасный менеджер, рекомендованный экспертами по кибербезопасности. Для зашифрованных писем (маркетинг по электронной почте) вы можете использовать ProtonMail, серверы которого находятся в Швейцарии, и который в основном используется, когда вам нужно отправить конфиденциальную информацию.
Существует еще множество необходимых инструментов для фрилансеров. Порекомендуете ли вы что-нибудь?