Для любой компании крайне важно иметь точную и подробную информацию о том, что происходит внутри, чтобы показать обществу в различных сферах или секторах, как осуществляются операции и процессы , а также все, что может помочь в принятии решений. Эта информация полезна внутри компании, поскольку на ее основе акционеры получают общее представление о своем текущем капитале, а также о получаемой прибыли, и, исходя из этого, принимают обоснованные решения относительно будущего компании.
Финансовый отчет представляет собой подборку информации, в которой аналитик, используя комментарии, пояснения, предложения, рисунки, графики и т. д., доносит до своих клиентов концепции и суммы, содержащиеся в финансовой отчетности , которая была предметом его предварительного исследования. Содержание этого отчета представлено в виде блокнота или бланка, который, в свою очередь, состоит из двух обложек и неопределенного количества страниц, где указанная информация структурирована различными способами для передачи конкретных и необходимых деталей.
Компании не могут объявлять себя независимыми субъектами; для принятия соответствующих и своевременных мер по улучшению финансового положения и прибыльности бизнеса достаточно лишь анализа внутренних финансовых данных . Этот анализ может быть дополнен своевременной информацией об условиях, существующих внутри компании, а также анализом условий, сложившихся вне бизнеса и на которые компания не имеет юрисдикции.
Подготовка финансового отчета руководству бизнеса
Отчет с материально-организационной точки зрения может состоять из следующих частей.
Обложка отчета
Передняя внешняя часть чехлов предназначена для:
- Название компании
- Наименование, в случае работы по интерпретации финансовой отчетности или соответствующей темы в ней.
- Дата или период, которому соответствует финансовая отчетность.
Справочная информация в отчете
В этой части отчета проводится анализ и исследовательская работа , и она предназначена, в основном, для следующих целей:
- Подробности и объем проделанной работы.
- Краткая история компании, с момента ее основания до даты последнего отчета.
- Краткое описание коммерческих, финансовых и юридических характеристик компании.
- Цели, которые преследует разработанная работа.
- Подпись ответственных за создание отчета.
финансовые отчеты
В этом разделе отчета представлена вся финансовая отчетность компании за ранее установленный период, как правило, в синтетической и сравнительной форме, обеспечивая полную ясность, разборчивость и доступность терминологии для тех, кто будет иметь право представленная информация.
Графики в финансовом отчете
Как правило, финансовые отчеты обычно содержат разнообразную серию графиков, которые дополнительно облегчают доступность концепций и сумм, отображаемых в содержании финансовой отчетности; аналитик должен выбрать необходимое количество графиков и их форму.
Комментарии, предложения и выводы
На этом отчет завершается, и здесь различные комментарии аналитика, ответственного за его подготовку, сгруппированы в упорядоченном, кратком и доступном виде ; аналогично, предложения и выводы сделаны добросовестно и с полным знанием фактов, и здесь указываются любые проблемы или детали, выявленные в ходе подготовки отчета, а также окончательный результат этого отчета в сравнении с предыдущими отчетами.
Виды финансовых отчетов
Внутренний отчет
Акционерные компании с переменным капиталом , находящиеся в ответственности управляющих, обязаны представлять на ежегодном, квартальном или ежемесячном собрании акционеров финансовый отчет, включающий как минимум следующие сведения:
- Отчет администраторов о проделанной работе компании за год, а также политикам, которым следуют администраторы, а в противном случае - по основным существующим проектам. Отчет с подробным описанием и объяснением основных принятых во внимание принципов учетной политики и критериев, дополняющий финансовую информацию.
- Отчет о прибылях и убытках, который показывает, с его надлежащей классификацией и выражением, результаты деятельности компании.
Внутренний отчет составляется для административных целей, и администратор компании имеет прямой доступ к важным документам, бухгалтерским книгам и, в целом, ко всем источникам финансовой информации, которыми располагает предприятие.
Результаты их работы более полны, поскольку внутренний аналитик хорошо осведомлен о тенденциях и особенностях, которые может демонстрировать бизнес.
Внешний отчет
Внешний анализ , с другой стороны, отличается тем, что проводится вне компании, будь то инвестиционным консультантом, кредитным аналитиком или любым другим лицом, заинтересованным в получении дополнительной информации о результатах деятельности компании. Этот анализ предназначен для внешних целей, обеспечивая доступ общественности к точной информации в течение пятнадцати дней после одобрения владельцами компании.
При внешней аудиторской проверке аудитор часто не имеет контакта с компанией, и единственная доступная достоверная информация — это та, которую компания решает предоставить. Надлежащий анализ финансовой отчетности требует значительного времени, денег и усилий.
Для создания качественного отчета необходимо представить информацию таким образом, чтобы она привлекла внимание читателя. Следовательно, отчет должен обладать следующими характеристиками:
Полный отчет
Представление как благоприятной, так и неблагоприятной информации.
Логически разработанный отчет
Анализ должен быть разделен на этапы, отмеченные в указателе в начале документа, каждый из которых логическим и естественным образом отражает развитие следующих тем, сначала ставятся проблема и основа решения, ясно, что выводы на конец.
Отчет должен быть четким и ценным.
Факты должны быть установлены очень четко, с соответствующими выводами и своевременными и справедливыми рекомендациями, решения должны варьироваться в зависимости от проблемы.
Отчет должен быть конкретным
Это относится к тому факту, что он не должен содержать материалов, посторонних для проблемы, и что он должен относиться к конкретным случаям компании. Следует проявлять осторожность, чтобы избежать абстракций и обобщений.
Отчет должен быть своевременным
Существенная полезность отчета во многом зависит от того, насколько свежими являются полученные данные, информация всегда должна быть своевременной, поскольку несвоевременный отчет вызывает ложную ситуацию и большие проблемы внутри компании из-за обмана и изменений.
Это зависит от цели отчета, характеристики этого могут отличаться, то некоторые из самых популярных.
Выписки для исполнительных целей
Этот тип отчета создан для того, чтобы иметь возможность ответить на основные вопросы любого руководителя, заинтересованного в компании, среди тех, кто может быть заинтересован:
- Акционеры очень заинтересованы в постоянной оценке эффективности менеджмента.. В свою очередь, они заинтересованы в получении результатов в ходе своего руководства, уделяя особое внимание бухгалтерской информации. Акционерам придется решить, продавать ли свои акции или покупать больше.
- Консультанты инвестора проанализируют финансовую информацию получено, чтобы предоставить своим клиентам лучший сервис.
- Кредитные аналитики изучат бухгалтерскую информацию о заявителях в отчете, чтобы выбрать тех, кому будет предоставлен кредит.
- La Секретарь казначейства будет постоянно сравнивать полученную прибыль, как указано в финансовой отчетности, с совокупным доходом, представленным в налоговой декларации.
- Профсоюзы будут проверять бухгалтерскую информацию, подчеркивая, что распределение прибыли между работниками основано на общемировом доходе, указанном в налоговой декларации.
- La Фондовый рынок постоянно требует, чтобы все корпорации, акции которых котируются на Фондовом рынке, предоставляли правдивую информацию. периодически.
Подробный отчет для конкретных целей
Подобные отчеты составляются для конкретного проекта или цели , например, для приобретения оборудования, капиталовложений, выпуска акций, увеличения капитала, получения финансирования и т. д. Следовательно, данный отчет должен содержать:
- Четкое видение прибыли к установленному сроку.
- Предлагаемый план поддержания баланса между факторами прибыли, то есть объемом продаж, валовой прибылью и операционными расходами.
- Получите большую прибыльность, чем у компании в настоящее время, за счет своих сотрудников, запасов, клиентов и капитала за счет займов и других источников.
- Оптимизация прибыли.
Финансовая отчетность по параметрам
Это отчеты о прибылях и убытках, в которых учитываются определенные параметры; наиболее часто используемые методы анализа следующие:
- Стандартные причины
- Сравнительные состояния
- Простые причины
- Проценты
- Фонды и денежные потоки
- Тенденция
Заключение
Финансовые отчеты составляются в соответствии с их предполагаемыми пользователями ; это могут быть внутренние или внешние пользователи. Внутренние отчеты предназначены для владельцев и сотрудников компании, от высшего до низшего звена, которые могут использовать их для улучшения и увеличения прибыли и производства.
Затем он будет направлен администрации компании, его основной целью будет оценка деятельности компании, выявление ее слабых и сильных сторон, а также, на основе этого, принятие корректирующих мер в тех моментах, которые влияют на операции.
Внешний, будет тот, который требуется сторонние компании, такие как правительство, потенциальные инвесторы, кредитные аналитики и, вкратце, широкая публика, которые могут использовать его для различных целей, чтобы лучше понимать прибыль компании.
