Если вы работаете на себя и не очень любите бумажную работу, наступит время, когда вам придется выбрать управляющую компанию, которая будет заниматься всеми вашими налоговыми декларациями, формами, декларациями по налогу на прибыль и другой бумажной работой. Но как выбрать идеальное агентство для вашего индивидуального бизнеса?
Многих просто интересует цена. И хотя это нормально, поскольку самозанятым людям необходимо строго контролировать свой бюджет, чтобы не оказаться в долгах, вам не нужно сосредотачиваться исключительно на этом. Иногда хорошая бухгалтерская фирма не только поможет вам выполнить ваши налоговые и бухгалтерские обязательства, но и предоставит консультацию. И как его выбрать? Обратите внимание на следующее:
Твои нужды
Первое, что вам нужно учесть, — это ваши потребности. То есть, услуги, которые вам понадобятся. Например, если вы индивидуальный предприниматель, вам, возможно, не понадобится консультация по трудоустройству для найма сотрудников, а специализированное агентство вряд ли окажет вам большую помощь. Но вам могут потребоваться базовые навыки управления налогами и бухгалтерским учетом или даже управления грантами или финансированием.
Как только у вас появятся потребности, вы сможете перейти к следующему пункту.
Опыт и специализация
Вы уже знаете свои потребности, поэтому можете выбрать идеальное агентство для своего индивидуального бизнеса. Теперь вы знаете, на что обращать внимание. И на рынке вы найдете множество вариантов, и каждый из них отличается.
Вот почему вам следует Тщательно продумайте сектор, в котором вы работаете. В некоторых из них действуют особые правила, требующие привлечения специализированных управляющих компаний для предотвращения проблем или неправильного обращения.
Мы не собираемся советовать вам выбирать только самых опытных, поскольку это будет зависеть от вашего бюджета, но мы хотим найти золотую середину. Таким образом, цена, которую вы заплатите, может быть более соответствующей тому, что вы можете себе позволить.
Предлагаемые услуги
Мы действительно уже говорили вам, что выбирать агентство следует на основе ваших потребностей, а они, в свою очередь, — на основе предлагаемых им услуг. Но что делать, если одни услуги вам нужны сейчас, а другие — в долгосрочной перспективе? Ну, вы должны убедиться, что у агентства есть некоторые минимум услуг, чтобы не пришлось его менять.
И что это за услуги? Бухгалтерский учет и налогообложение, процедуры социального обеспечения, управление грантами и помощью, а также трудовые, контрактные, финансовые и стратегические консультации.
Благодаря этому вы в значительной степени покроете все потребности своего фриланс-бизнеса.
Онлайн или присутствует
Учитывая, что Интернет присутствует в повседневной жизни, вам больше не придется нанимать агентство в вашем городе или поселке; Многие из них работают в цифровом формате, и вы можете отправлять счета и другие документы онлайн.
Выбор между тем или иным вариантом имеет свои преимущества и недостатки. Лучше всего подумать, хотите ли вы личного обслуживания или гибкости и скорости. Если вы также хотите увидеть лицо человека, который вам помогает, или предпочитаете непосредственность Интернета.
Например, вы можете отправлять полученные счета-фактуры онлайн, не распечатывая их и не тратя время на их доставку в бухгалтерию. Но с другой стороны, из-за отсутствия прямого контакта у вас может возникнуть ощущение, что вы платите, но не знаете, выполняют ли они свою работу должным образом (за исключением того факта, что вам не звонили из Казначейства или Службы социального обеспечения).
Цена
Без сомнения, цена — это то, что во многом определит выбор между тем или иным агентством. Мы не можем сказать, что решение будет приниматься на основе самого дешевого варианта. (Вы знаете поговорку: дешевое значит дорогое), но вам не обязательно выбирать самое дорогое.
Постарайтесь скорректировать цену в соответствии с бюджетом и соотношением цены и качества, предлагаемым агентством.
В этом смысле вы можете найти агентства, которые взимают ежемесячную плату. Но есть и такие, которые взимают плату за квартал, семестр или год. Это способ удержать клиента (что-то вроде постоянства). Если вы с ним не знакомы и у него нет хороших отзывов, вам стоит рассмотреть его или, по крайней мере, сначала попробовать.
Прозрачность и коммуникация
Представьте, что вы выбрали управляющую компанию, которая соответствует вашему бюджету и кажется вам подходящей. Но они почти не общаются с вами, не рассказывают об изменениях в законодательстве или ваших налоговых обязательствах. Так какая вам от этого польза?
Важно учитывать этот аспект, потому что Вам нужна информация о том, чем они занимаются, а не только взимают плату.
Мнения и ссылки
Несомненно, «сарафанное радио» и рекомендации — это способ гарантировать, что вы найдете хорошую услугу, особенно если этот человек уже опробовал ее и рекомендует вам.
Вы также можете поискать в Интернете, поскольку некоторые агентства публикуют отзывы. Да, действительно, Помните, это всего лишь комментарии, вы не слушаете обе стороны.
Технологии
Хотя вам не обязательно знать, используют ли они цифровые инструменты в своей работе, было бы неплохо выбрать управляющую фирму, которая это делает, чтобы облегчить управление документами и коммуникацию.
Например, то, что у них есть онлайн-платформы для загрузки счетов-фактур, которые загружают выполненные ими процедуры в ваш файл, или способы связи с вашим консультантом.
Все это не будет ограничиваться онлайн-агентствами; очные агентства также могли бы предлагать их в качестве дополнительных каналов для поддержания коммуникации и достижения лучших отношений, в дополнение к обеспечению прозрачности того, что делается.
Гибкость и адаптация
Самостоятельный бизнес может меняться со временем, так же как меняются правила, реформы и другие изменения. И вы должны это учитывать, потому что Вам нужна управляющая компания, которая будет в курсе происходящих изменений. завершить все процедуры (своевременно).
Prueba
Наконец, было бы полезно, если бы агентство предложило вам пробный период или бесплатную консультацию для оценки услуги. Правда, иногда это не очень полезно, особенно потому, что они могут предоставить вам одну услугу, а на деле — другую.
Но, по крайней мере, вы будете иметь первое представление о том, чего ожидать. Кроме того, мы рекомендуем вам задавать больше технических вопросов, чтобы убедиться, что собеседник хорошо разбирается в теме.
Теперь вы знаете, как выбрать идеальное агентство для вашего индивидуального бизнеса. Можете ли вы дать какие-либо дополнительные советы по этому вопросу? Мы читаем ваши комментарии.